KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Tınmaz Tercüme olarak; web sitemiz, iletişim formlarımız ve diğer kanallar aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik (ad, soyad), iletişim (e‑posta, telefon), içerik (mesaj, belge içeriği ve dosya isimleri), işlem güvenliği, talep/şikayet yönetimi verileri.
İşleme Amaçları
- Talebinizin değerlendirilmesi ve tekliflendirme
- Hizmetin ifası, tercüme sürecinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetleri
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların giderilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve raporlama
Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz elektronik ortamda web sitemizdeki formlar, e‑posta ve telefon aracılığıyla; KVKK md.5/2 (c), (ç), (e), (f) ve sözleşmenin kurulması/ifası ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Aktarım
Hizmet aldığımız bilişim tedarikçileri, danışmanlar ve kanunen yetkili kurumlarla sınırlı olmak üzere ve amaçla bağlantılı şekilde aktarım yapılabilir. Yurt dışına aktarım ancak KVKK’ya uygun hukuki şartlar sağlandığında gerçekleştirilir.
Saklama Süreleri
Mevzuatta öngörülen süreler ve zamanaşımı süreleri boyunca, en fazla gerekli olan kadar süre ile saklanır; süresi dolan veriler güvenli biçimde imha edilir.
Haklarınız
KVKK md.11 kapsamındaki haklarınız (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz vb.) için tinmaztercume@tinmaztercume.com adresine iletebilirsiniz.
İletişim
Veri Sorumlusu: Tınmaz Tercüme – Atatürk Cad. Feraizci Sok. 8/C, Osmangazi/Bursa – Tel: +90 532 361 99 90
Tanımlar
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi. Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Kategorileri (Detay)
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik no (yalnızca zorunlu hallerde)
- İletişim: e‑posta, telefon, adres bilgisi
- İşlem/İçerik: talep mesajları, tercüme taleplerine ilişkin belge adları ve içerik özetleri (gönderdiğiniz belgelerin gizliliğine azami özen gösterilir)
- İşlem Güvenliği: IP, log kayıtları, tarayıcı bilgisi
- Müşteri İşlem: teklif, sözleşme, fatura bilgileri
Çerezler (Cookies) ve Benzer Teknolojiler
Web sitemizde zorunlu çerezler, performans/analitik çerezleri ve tercihe bağlı işlevsel çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler siteyi çalıştırmak için gereklidir; analitik çerezler site kullanımını ölçmemize yardımcı olur. Tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerinizi yönetebilir, dilediğiniz zaman silebilirsiniz. Detaylar için çerez politikamıza bakınız.
Yurt Dışına Aktarım
E‑posta, bulut hizmetleri ve uzaktan çalışma araçları nedeniyle verilerinizin yurt dışındaki sunuculara aktarılması söz konusu olabilir. Bu durumda KVKK md.9 kapsamındaki yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarım yapılır veya taahhütname/onay gibi uygun hukuki mekanizmalar tesis edilir.
Teknik ve İdari Tedbirler
- Erişim yetkilendirme ve minimum yetki prensibi
- Şifreleme, güvenli iletim (HTTPS/TLS) ve ağ güvenliği önlemleri
- Düzenli yedekleme ve loglama
- Çalışan gizlilik sözleşmeleri ve farkındalık eğitimleri
- Tedarikçi sözleşmelerinde veri koruma hükümleri
Veri Sahibi Başvuru Usulü
KVKK md.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte e‑posta yoluyla veya posta ile bize iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Gerekli hallerde mevzuattaki tarifeye göre işlem ücreti talep edilebilir.
Güncellemeler ve Yürürlük
Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir ve en güncel sürüm web sitemizde yayımlanır. Aksi belirtilmedikçe yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.